Vous etes ici
Home > Divers informatique > Assistantes de direction, pourquoi Genius Meetings est l’outil idéal pour organiser vos séminaires ?

Assistantes de direction, pourquoi Genius Meetings est l’outil idéal pour organiser vos séminaires ?

Aujourd’hui, les assistantes de direction voient leur champ d’attribution élargi, et ne se résume plus aux simples tâches administratives et de gestion d’agendas. Le rôle de l’assistante de direction au sein d’une entreprise est crucial, et reste un vrai sujet d’actualité. Il s’avère que l’assistante peut également être en charge de l’organisation d’un évènement pour l’entreprise dans laquelle elle travaille.

 

Résultat de recherche d'images pour "assistante de direction"

 

Il est important pour elle de répondre au mieux aux demandes de sa direction, sans faire d’erreur sur les tâches données.

Pourtant un vrai problème persiste, sa charge de travail considérable dû à son manque d’outil pour l’organisation de l’événement.

En effet, l’assistante de direction se voit gérer un tas de missions importantes pour l’organisation du séminaire/ réunion. Tel que la recherche de lieux, la gestion des invités, la négociation avec les prestataires ou encore le rétro planning de l’organisation de l’évent. Toutes ces missions prennent du temps, et doivent être effectuées dans un délai souvent trop court, ou avec un budget trop serré.

Voilà pourquoi Genius Meetings va les aider à organiser les séminaires d’entreprise simplement, et grâce à un seul outil.

Genius Meetings, est une plateforme d’organisation d’événements, qui centralise tous les outils dont vous auriez besoin, en un seul ! Les assistantes ont donc la possibilité d’organiser un événement de A à Z en seulement quelques clics.

Genius Meetings, vous permet de digitaliser vos événements.

En vous connectant sur Genius Meetings, vous allez pouvoir créer votre événement en remplissant un cahier des charges complet, pour informer les prestataires au maximum sur vos attentes. Les assistantes auront la possibilité de rechercher un lieu, grâce à nos nombreux prestataires présents sur la plateforme. Une fois vos potentiels lieux choisis, vous pourrez les interroger, en leur demandant s’ils ont de la disponibilité pour vos dates, ou en leur demandant un devis.

Genius Meetings vous permet également de gérer les participants de l’évènement, vous pourrez importer la liste et paramétrer des mails à envoyer. Après cela, la communication interne de l’événement est primordiale. Voilà pourquoi Genius Meetings, vous propose de créer un site web dédié à votre événement. Des vidéos ainsi que tutoriels sont là pour vous aider dans la réalisation de vos tâches.

Pour finir, une fois l’évènement terminé, pourquoi ne pas rédiger un questionnaire de satisfaction post évent. Ce qui vous permettra d’avoir des retours sur l’évènement.

Vous l’aurez donc compris, organiser un événement professionnel, c’est formidable. Mais pour la ou les personnes en charge de cette organisation c’est du temps, de l’angoisse, du stress, de la pédagogie, un sens du détail … Alors aidons les en leur facilitant leurs outils de travail !

 

Retrouvez plus d’article sur Genius Meetings.info

Laisser un commentaire

Top