Jusqu’à récemment, la plupart des professionnels du secteur événementiel travaillaient avec des outils traditionnels tels que Word, Excel et PowerPoint.

Les devis étaient réalisés sur Excel, les listes clients étaient accessibles à tous via un Excel et les présentations PowerPoint devaient être créées manuellement.

Depuis l’avènement de solutions digitales, le secteur a connu une véritable accélération dans sa digitalisation.

Les professionnels de l’événementiel sont passés à la vitesse supérieure, laissant derrière eux les méthodes obsolètes et adoptant une approche plus moderne et efficace.

Pour quelles raisons sont ils passés à la digitalisation de leur structure évènementielle ?

Le covid est passé par là et toute la filière évènementielle a compris que son salut passerait par la digitalisation.

Les points principaux permettant aux professionnels de l’évènementiel de gagner du temps et de se structurer :

💼 Fini les devis laborieux sur Excel : ils ont dit adieu aux heures interminables passées à créer des devis sur Excel. Grâce à une plateforme intuitive et conviviale, ils peuvent désormais générer des devis professionnels, personnalisés et attractifs en quelques clics.

📊 Stop aux Excel partagés : Avec une solution centralisée, sécurisée et RGPS friendly, ils disposent d’un espace de travail unique où ils peuvent stocker et gérer toutes les informations relatives à leurs clients, évènements, prestataires… Plus besoin de fichiers Excel partagés avec des risques de modifications indésirables. Ils ont désormais un accès sécurisé aux données clients et aux autres données, simplifiant ainsi la gestion des contacts et garantissant la confidentialité de vos informations.

🎨 Adieu les PowerPoint laborieux : Il existe aujourd’hui des solutions qui font que la création de présentations professionnelles devient un jeu d’enfant. Une plateforme notamment propose des fonctionnalités de glisser-déposer (drag and drop) permettant de personnaliser facilement les présentations. Elle propose aussi grâce à des champs dynamiques liés à son outil, de générer une présentation reprenant toutes les informations de l’évènement, le déroulé etc… et ce automatiquement.

💡 Une solution complète et adaptée : les professionnels de l’évènementiel ne recherchent pas qu’une plateforme de création de devis et de présentations. Ils veulent une solution complète conçue pour répondre à tous les besoins en matière d’événementiel. Gestion des réservations, logistique, communication avec les clients, suivi des paiements, collaboration avec les équipes… Tout dans un seul et même outil, permettant de gagner en efficacité et en productivité.

🗣️ Les professionnels de l’événementiel témoignent :

👤 Laura, organisatrice d’événements : “Depuis que j’ai adopté mon logiciel CRM de gestion d’évènement, ma vie professionnelle a radicalement changé. Je peux maintenant créer des devis en quelques minutes et personnaliser mes présentations avec facilité. Cela m’a permis de gagner un temps précieux et d’offrir à mes clients une expérience plus professionnelle.”

👤 Julien, directeur d’une agence événementielle : “Mon CRM évènementiel est devenu l’outil central de notre agence. Nous pouvons gérer tous nos événements, du devis à la facturation, en passant par la coordination des équipes. Cela nous a permis d’améliorer notre efficacité opérationnelle et d’offrir un service plus cohérent à nos clients.”

👤 Sophie, coordinatrice logistique : “La fonctionnalité de stockage centralisé de Lab Event est un véritable atout pour moi. Je peux facilement accéder aux informations sur les réservations, les contacts clients et les détails logistiques, où que je sois. Cela facilite grandement mon travail sur le terrain.”

Quel prix pour les solutions digitales spécialisées dans le secteur évènementiel ?

Les prix varient forcément en fonction des fournisseurs.

Le leader du secteur qui revendique 800 professionnels de l’évènementiel en France, Lab Event par exemple, a un pricing selon le nombre d’utilisateurs.

En 2023 : le tarif varie entre 65€/utilisateur et 119€/utilisateur.

Mais d’après les témoignages reçus, ce tarif est largement amorti par le gain de temps et de productivité.

Et, vous, avez-vous prévu de rejoindre le mouvement de la digitalisation du secteur évènementiel ?💪💼🚀